Location de voitures d’entreprise longue durée : fonctionnement, différentes formules, avantages, inconvénients

Entreprise de location de véhicule

La location de voiture longue durée (LLD) est devenue une option de plus en plus recherchée par les entreprises. Elle intéresse surtout les professionnels à la recherche de solutions avantageuses qui leur permettent de mieux maîtriser le budget alloué à la location de voitures professionnelles.

Le fonctionnement de la location de voiture longue durée

La location de voiture longue durée est un mode de location permettant d’emprunter à une société de location un ou des véhicules pendant une période déterminée (1 à 5 ans) moyennant un loyer mensuel fixé par un contrat de location. Outre les mensualités, le contrat énumère également les divers services inclus dans la location (entretien, assistance routière, assurance…) qui varient d’un établissement à l’autre.

Leasys est un acteur majeur de la location longue durée. Nous avons recueilli les propos d’Igor Dumas, Managing Director pour la France :

« Chez Leasys, ce qui fait notre différence réside tout précisément dans la mise à disposition d’offres taillées sur mesure, conçues pour répondre aux exigences des professionnels dont les besoins de mobilité peuvent évoluer en cours de contrat.

Vous êtes une entreprise et vous recherchez une formule de location qui soit en mesure de vous libérer des différentes démarches liées à la gestion de vos véhicules professionnels ? Vous avez besoin d’un contrat de location personnalisé et flexible ? Découvrez nos offres pour trouver la formule adaptée aux besoins de déplacement de vos collaborateurs. »

Opter pour la location de voiture longue durée : avantages et inconvénients

Femme en train de louer un véhicule pour une longue durée

Pour une entreprise, la LLD peut représenter une solution avantageuse sous plusieurs aspects, à condition de trouver une formule qui réponde à ses besoins.

Avantages de la LLD pour les professionnels

  • Sur le plan financier

La LLD est une méthode de financement permettant de louer un véhicule avec ou sans apport. En optant pour une formule sans apport initial, l’entreprise n’a pas besoin d’investissement de départ lui permettant ainsi de conserver sa trésorerie et de la conserver pour des projets dans son coeur de métier.

Les mensualités fixées en tout début de contrat demeurent fixes sans risque de coûts supplémentaires en cours de route. L’entreprise dispose ainsi d’une meilleure maîtrise de son budget.

  • La possibilité de renouveler régulièrement sa flotte automobile

Un contrat de LLD inclut généralement une clause permettant au locataire de prolonger son contrat avec la possibilité de changer de modèle de véhicule une fois le contrat arrivé à échéance. À la fin du contrat, l’entreprise a ainsi l’opportunité de renouveler sa flotte auto avec des marques et des modèles de véhicules plus récents.

Pour rester compétitif, une société de location se doit en effet de proposer des véhicules qui soient à la pointe de la technologie en vue d’assurer le confort des utilisateurs et cet aspect important Leasys l’a bien compris.

Avec son offre Be Free, à partir de 24 mois de location, nous offrons la possibilité à nos clients de restituer leur véhicule et de l’échanger contre un modèle neuf et récent issu de grandes marques telles que Fiat, Jeep ou encore Alfa Romeo.

  • Des prestations additionnelles

Dans la majorité des cas, une société de location auto à destination des professionnels prévoit diverses formules de location dont une formule complète assortie de services supplémentaires destinés à alléger certaines démarches coûteuses et chronophages pour le locataire.

Pour sa part, Leasys propose une offre qui inclut des prestations additionnelles telles que la prise en charge des démarches administratives liées à l’immatriculation ou à la souscription d’une assurance auto, l’entretien du véhicule, la mise à disposition d’un véhicule de remplacement ou d’un service assistance en cas de panne.

Quelques inconvénients à connaître

  • Respect du kilométrage

Certains professionnels de location appliquent des frais supplémentaires en cas de dépassement du kilométrage prévu en amont dans les clauses du contrat, ce qui n’est pas le cas pour Leasys. Avec l’offre Distance Libre, vous pouvez profiter d’un kilométrage flexible grâce à un contrat personnalisé qui s’ajuste à vos besoins de mobilité.

  • Des surcoûts à prévoir en cas de dégradation du véhicule

À l’échéance du contrat, le véhicule sera vérifié sous tous ses angles. En cas de dommages constatés (rayures de la carrosserie, capitonnage abîmé, feu endommagé…), le locataire est tenu de payer la réparation qui doit souvent être effectuée auprès d’un garagiste partenaire de l’établissement de location.

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